Für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partner- und Teamassistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in dem Partner tatkräftig und kompetent den Rücken frei, koordinieren die täglichen Abläufe und unterstützen das Team am Standort Düsseldorf.

• Sie unterstützen den Partner verantwortungsvoll und vorausschauend bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, z.B. in der täglichen Korrespondenz, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings & Dienstreisen
• Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. die Erstellung von Präsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
• Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z.B. Auftragsanlage und Rechnungsstellung
• In Ihrer Funktion agieren Sie als Schnittstelle zur Personalabteilung und unterstützen in vertraulichen Personalthemen
• Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch

• nach Ihrer Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben
• mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise aktiv bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können
• durch Ihre starke Projektmanagement-Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe effizient bei den anspruchsvollen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen und proaktiv eigene Ideen im Rahmen Ihres Entscheidungsspielraums einbringen
• es gewohnt sind, auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten zu setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen
• ein motivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d) sind, der sich ebenfalls durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet
• verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse besitzen sowie routiniert mit dem MS Office-Paket arbeiten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Düsseldorf. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet.

Sie möchten unser Team mit viel Elan, Freundlichkeit und Engagement unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.

Bei Fragen melden Sie sich bitte immer gerne bei uns!

Marion Banken
People & Culture

T: +49 211 9524 8396
E: marion.banken@wkgt.com